Как чат-бот может автоматизировать процесс записи участников?!
Этот формат встреч продолжает набирать популярность. По результатам анализа многих экспертов большинство придерживается следующей схемы работы:
- создают гугл-форму для сбора данных,
- дают ссылку на канал,
- скачивают результаты опроса в виде таблицы,
- публикуют анонсы и напоминания в канале.
Однако у этой структуры есть очевидные минусы. Вы одновременно используете большое количество ресурсов. Помимо новостного канала у вас должен быть ещё чат-болталка для участников. А чтобы не забыть вовремя выложить все анонсы в канал надо добавить бота для постинга по таймингу. В итоге можно просто запутаться в во всех этих ссылках и задачах по разным источникам.
А при помощи платформы CleverApp можно объединить все процессы в одном месте:
- сбор данных,
- изучение анкет участников,
- рассылка по времени.
Всё это реализуется в одном чат-боте! Давайте разберем функционал, который вам потребуется.
1⃣ Запись на участие и анкетирование
В одном сообщение вы задаёте один вопрос. Ответ сохраняется в пользовательской переменной. Потом можно открыть карточку контакта и ознакомиться со всей внесенной информацией.
2⃣ Ограничение количества регистраций
Очень часто требуется принять только первые 10/20 человек. Глобальная переменная с заданным числом и проверка условия на соответствие этой цифре позволит заполнить анкету стольким участникам, скольких вы готовы принять
3⃣ Планирование авторассылок
Вы можете заранее написать все тексты и указать время отправки. А в случае необходимости правок в тексте это можно сделать в 1 клик, не затрагивая все ранее сделанные настройки.
4⃣ Платные регистрации
Если ваши встречи являются платными, то вы можете использовать одну из 8 платежных систем, с которыми у нас есть интеграция. В таком случае пользователи будут сначала оплачивать участие, а только после этого платформа допустит их до заполнения анкеты. Количество оплат можно также ограничить если вы не можете принять в группу любое число участников.
Таким образом вы систематизируете все процессы на одной платформе и будете иметь быстрый доступ к легкой настройке любых разделов.
